对于任何想要保护自己商业秘密的公司而言,采取合理措施保护特定信息秘密是十分重要的,下列清单是公司需要考虑的问题合集:
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你的雇员是否签署了保密协议?
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你的接洽重要客户的雇员是否签有客户关系责任协议,在被解雇后不得招揽你的客户?
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你的雇员是否能够获取你的商业策略?是否同重要客户签有客户关系责任协议,在许可的州内不得与你竞争?
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你是否具备防止离职员工挖走现有员工的协议?
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你最近有否审查上述协议,以确保它们符合你所在州的现行法律?
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你是否能够确定,你的分离/解除协议不会取代前面提到的各种协议?
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你是否施行了经全部现有员工及新雇佣员工签名的,设置了计算机、电子邮箱、语音邮箱及网络使用规则的政策?
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你是否施行了经全部现有员工及新雇佣员工签名,设置了商业秘密及保密信息的人身接触权限?
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你是否施行了经全部现有员工及新雇佣员工签名,设置了销售商及第三方对商业秘密及保密信息的权限?
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你是否定期审查人事档案,确保关键员工执行并认同上述协议?
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你是否在含有商业秘密及保密信息的重要文档上标注了“机密”字样?
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你是否限制了获取商业秘密及保密信息的权限,确保只有具有合法需求的员工才能接触这些信息?
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你是否锁上了存有商业秘密及保密信息的文件柜及办公室?
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你是否粉碎了包含商业秘密及保密信息的所有纸质文件?
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你是否对垃圾桶采取了安全措施,并在适当位置标有“请勿擅自进入”标志?
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你是否培训员工不得在第三方面前谈论你的商业秘密或保密信息?
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你是否发出指令,命令员工上报任何未经呼叫便出现的维修人员,以及在确定维修人员身份前不得告知他们设备的进入权限?
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你是否要求所有来访者佩戴访客标记并全程有人陪同?
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你是否在与转包商、销售商以及供应商的合同中使用了保密条款?
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你是否使用合同及许可协议清楚解释了使用某些信息的参量,并对还原工程及投标等活动中的信息披露进行了限制?
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你是否向转包商、销售商及供应商强调了特定计划或其他情形下的保密需求?
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你是否在可能的情形下对销售人员的权限进行了限制,使其只能接触到自己所负责的部分客户,而非整个客户名单?
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对于某些有特定要求的州,你是否在员工工作职责变更时更新了雇佣协议内容?
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你是否对计算机上商业秘密及保密信息的获取权限进行了限制,确保只有具有合法需求的员工才享有权限?
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你是否在解雇员工后立即取消了该员工对计算机、电话系统及私有财产区域的进入权限?
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你是否在解雇员工后进行了离职谈话,提醒他/她仍旧负有不使用、不披露商业机密及保密信息的责任?
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你是否在解雇员工后要求该员工返还包括商业秘密及保密信息在内的相应财物?